外商企業(yè)代表處，又稱(chēng)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)，是外國(guó)企業(yè)設(shè)立在中國(guó)的，代表母公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的機(jī)構(gòu)；其辦理手續(xù)及跟進(jìn)管理簡(jiǎn)單快速，若首席代表由海外人士擔(dān)任，則可申請(qǐng)?jiān)谏罟ぷ骱炞C；因此對(duì)一些剛剛進(jìn)入中國(guó)試探市場(chǎng)的外資企業(yè)，設(shè)立代表處是一個(gè)比較好的解決辦法。

一、外商代表處名稱(chēng):在中國(guó)，政府對(duì)代表處名稱(chēng)有規(guī)定，代表處的名稱(chēng)格式為：外國(guó)企業(yè)國(guó)籍（地區(qū)名）+外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)中文名稱(chēng)+深圳代表處；

二、外商代表處注冊(cè)資本:外商代表處是業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)，不是法人實(shí)體，因此沒(méi)有注冊(cè)資本要求。

三、外商代表處作用:中國(guó)政府鼓勵(lì)外商來(lái)華設(shè)立代表處，讓外商在沒(méi)有從商之前就可以在華聯(lián)系合作伙伴、考察市場(chǎng)、研討市場(chǎng)或者管控產(chǎn)品質(zhì)量，培養(yǎng)人才等。有些國(guó)內(nèi)人士到海外注冊(cè)公司并在華設(shè)立代表處，然后利用這家代表處購(gòu)買(mǎi)免稅汽車(chē)，這是違反規(guī)定的。

四、注冊(cè)深圳外商代表處的操作流程
1、委托流程:填寫(xiě)委托書(shū)（簽署協(xié)議）→交付款項(xiàng)→提交設(shè)立資料→審核資料→送政府辦理→告知進(jìn)程→約10-15個(gè)工作日完成→通知客戶(hù)取資料→交余款→交接證照
2、政府流程:工商局【場(chǎng)地調(diào)查】（如需）→工商局→公安局→質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局→國(guó)稅→地稅。
3、客戶(hù)流程:確定首席代表→確定深圳辦公地點(diǎn)→辦理律師公證并由中國(guó)指定官方機(jī)構(gòu)加簽→提交銀行資信證明→委托辦理→簽署文件→交付款項(xiàng)→等待辦理→交余款→交接證照

五、深圳外商代表處注冊(cè)所需資料
境外方面
1、派出企業(yè)須成立兩年以上；總公司證照原件及印章（備用）；總公司銀行資信證明原件二份；
2、總公司資料（含銀行資信證明）律師公證原件二份（屬外國(guó)企業(yè)的，須提交經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館認(rèn)證的文件（原件），屬港、澳地區(qū)企業(yè)的，須提交經(jīng)中國(guó)司法部認(rèn)可的港澳律師認(rèn)證的文件，并分別經(jīng)中國(guó)港澳法律服務(wù)公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章原件，屬臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的，須提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)的證明文件）；
3、駐深首席代表的有效身份證明原件（備用）,一寸彩照2張,簡(jiǎn)歷一份，來(lái)深時(shí)間，住址，聯(lián)系方式；（如首席代表為港澳人，需提供回鄉(xiāng)證）
4、經(jīng)公證認(rèn)證的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；
5、經(jīng)公證認(rèn)證的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件及其身份證明和簡(jiǎn)歷(代表機(jī)構(gòu)首席代表或代表為中國(guó)公民的，身份證明無(wú)需公證認(rèn)證，但任命文件仍需公證認(rèn)證),代表機(jī)構(gòu)代表（含首席代表）人數(shù)不得超過(guò)4人；
6、外文文件、證明須附中文翻譯件（原件1份，由外國(guó)(地區(qū))企業(yè)翻譯的，須加蓋該企業(yè)印章確認(rèn)；由翻譯公司翻譯的，須加蓋翻譯公司印章）；

境內(nèi)方面
1、 寫(xiě)字樓的房地產(chǎn)證或租賃合同書(shū)原件2份（要求：以發(fā)起企業(yè)名稱(chēng)或駐深圳首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途為商用；該合同須經(jīng)租賃管理所登記加蓋“合同登記專(zhuān)用章”；租賃合同不得涂改）,
2、駐在場(chǎng)所使用證明：場(chǎng)所為派出企業(yè)租賃的，提交經(jīng)房屋租賃主管機(jī)關(guān)確認(rèn)的租賃合同（原件1份）；地場(chǎng)所為派出企業(yè)自有的，提交派出企業(yè)出具的使用聲明（原件1份）及房屋產(chǎn)權(quán)證明（復(fù)印件1份，核對(duì)原件）, 應(yīng)填寫(xiě)市、區(qū)、街道名、門(mén)牌號(hào)、大廈名稱(chēng)及房間號(hào)
3、總公司的聯(lián)系方式、及經(jīng)營(yíng)范圍(從事與隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)×××有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)；如果涉及前置審批許可的項(xiàng)目的，按批文內(nèi)容填寫(xiě))預(yù)設(shè)深圳代表處的聯(lián)系電話(huà)及員工人數(shù)。

六、外商代表處服務(wù)內(nèi)容
1、代表機(jī)構(gòu)登記證
2、國(guó)、地稅正、副本及稅種核定通知書(shū)
3、申請(qǐng)刻制印章登記卡
4、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本（含IC卡）
5、公章、財(cái)務(wù)章、首席代表私章。

七、外商代表處承辦時(shí)間:全部資料準(zhǔn)備齊全，辦理時(shí)間為10-15個(gè)工作日。

八、外商代表處稅務(wù)
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)稅收征管有關(guān)問(wèn)題的通知》來(lái)核定外商代表處的稅務(wù)，具體是按經(jīng)費(fèi)支出換算收入征稅。公式如下：
應(yīng)納企業(yè)所得稅額=經(jīng)費(fèi)支出/(1-20%)*15%利潤(rùn)*25%(稅率)
營(yíng)業(yè)稅=經(jīng)費(fèi)支出/(1-20%)*5%(稅率)

九、外商代表處跟進(jìn)管理

1、記帳報(bào)稅:外商代表處與深圳公司一樣，是在注冊(cè)完畢后30日內(nèi)須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)（國(guó)稅、地稅）申請(qǐng)稅務(wù)登記，納稅申報(bào)分季報(bào)、年報(bào)。
2、代表處年檢: 代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。年度報(bào)告的內(nèi)容包括外國(guó)企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況及其經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況等相關(guān)情況。
3、代表處審計(jì)：代表機(jī)構(gòu)每年出具經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告。
4、代表處延長(zhǎng)駐在期限：代表機(jī)構(gòu)的駐在期限不得超過(guò)外國(guó)企業(yè)的存續(xù)期限，需在登記證駐在期限到期前向工商局申請(qǐng)延期駐在期限。

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