在日本，如果需要進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨資企業(yè)，注冊商標(biāo)，設(shè)立代表處等商業(yè)行業(yè)行為。其相關(guān)部門就會需求投資人提交主體資格證明。這些證明文件可以是日本公司注冊證書、公司合同、董事名冊、公司良好存續(xù)證明等。

上述這些文件的使用目的有：
1、日本企業(yè)返程投資，開設(shè)分公司需要主體資格認(rèn)證。至少需提供公司章程認(rèn)證、日本公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證這三樣文件。

2、如日本公司在國內(nèi)的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認(rèn)證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等商業(yè)文件。

一般情況下，日本公司主要的公證認(rèn)證文件是公司的注冊證書。辦理其認(rèn)證需要提交的文件有公證認(rèn)證申請表、董事股東名冊、公司注冊證書、公司董事身份證明文件復(fù)件或護(hù)照掃描件。

關(guān)于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下兩步：
1、將相關(guān)的主體認(rèn)證文件交由日本公證人進(jìn)行初次的公證。
2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務(wù)省，如果外務(wù)省認(rèn)為認(rèn)證頁內(nèi)容上的簽字以及印章屬實，那么外務(wù)省將會再次加蓋印章以及簽字。
3、在外務(wù)省辦理主體資格公證認(rèn)證后，將相關(guān)的文件提交至中國駐日本領(lǐng)事館并辦理認(rèn)證。

中國駐日本使館領(lǐng)事認(rèn)證一般有一張小卡片，黏貼在外務(wù)省認(rèn)證頁的背面。并不存在有特殊標(biāo)志，其作用是為了證明外務(wù)省官員印章以及簽字屬實。
正常情況下，辦理日本公司主體資格證明公證需要15-20個工作日。如果速度較快的話，可以在7-10個工作日完成。

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